英文 欠席メール

こんにちは!Nao(@nao_tips)です。

こちらの記事は過去運営していたセントマ留学ブログからの転載です。
欠席する際に必要な連絡メールの英文をご紹介しています。

コピペOKですぐ使えますので休む際は連絡入れてくださいね。

英文 欠席メールを送った日の状況

風邪でダウンしました…

前日夜のどが若干ヤバいなと思っていたら、朝起きたら見事に風邪。

熱と咳と頭痛が…(# ̄△ ̄;;;)

学校を休むときは学校のメールアドレスから、Course Supportにメールを送らなければなりません。(メールを送っておくと欠席とカウントされないのです)

そしてきちんとした形式でないといけないらしい…

あー…体調が悪いのに英語調べるのメンドクサイ…( ̄△ ̄;)

しかしここは、意味が伝わればオッケーだと思うので、どこかからコピペしてさくっと送っちゃいましょう。笑

参考までに私が送ったものを貼付けときます。

よかったら使ってください。

英文 欠席メールのサンプル

件名:Unable to Attend 日th 月 Class – クラス名 – 自分の名前

本文:

Dear Sir/Madam

I’m 名前(学籍番号) from CSM クラス名(チューター名).
I’m unable to attend today’s – 17th January’s – class due to sick.

Thank you very much for your consideration.

Sincerely,

名前・学籍番号

英文 欠席メールへの返信

ちなみにCourse Support からの返信にあった注意事項は以下です。

(略)

Your Forename and Surname

Your Student ID Number

Your Tutor Group Name

If you are emailing sickness, please remember that you to email us on each day you are absent. You should also note that if you are off for more than three days, you must provide the college with evidence to explain your absence.

Please also note that emails sent from personal accounts will not be responded to.

If you require a response, please send emails using your university email account.

 

簡単に要約すると以下のような内容です。

欠席メールには
・名字と名前
・学籍番号
・チューターの名前とグループ名(あれば。たとえばClare GCD2など)
が必要です。

また、何日か休む場合も必ず一日毎にメールを送ってください。
3日以上休む場合は、大学に欠席の理由を証明するものを提出しなければなりません。

また個人アドレスから送られてきたメールには返事をしません。
返信が必要な場合は大学のメールアドレスから送ってください。

以上です。
あくまでUALの話ですが他校の方にもご参考となれば嬉しいです。

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ABOUTこの記事をかいた人

早稲田大学卒業後、代官山のデザイン事務所にもちこみをしてデザイナーのキャリアをはじめる。その後20代後半でロンドンの美大セントマーチンズに社会人留学。約10年間グラフィック&Webの仕事を続けており、趣味はネットショッピングというWEB大好き人間。 【主な仕事】 WEBの制作・運営/Nao Creativeの商品企画・制作 提供中のメニューはこちら